Welke verplichtingen heb je als opdrachtgever ten opzichte van een zelfstandige? 

Contractuele afspraken

Als opdrachtgever sluit je met de zelfstandige een contract. In het contract kan je de volgende zaken opnemen:

  • Wie is de zelfstandige? 
  • Wie is de opdrachtgever?
  • De opdracht (deze moet duidelijk omschreven zijn); 
  • De duur van de overeenkomst;
  • De afgesproken honoraria en vergoeding:
  • Einde van de overeenkomst;
  • Afspraken rond intellectuele rechten;
  • Verzekeringen en andere administratieve verplichtingen;
  • En wat als er problemen zijn? (bij welke rechtbank of arrondissement je terecht kan) 

Afhankelijk van de sector en wat je als opdrachtgever vraagt kunnen er nog andere elementen bij komen. Bijvoorbeeld wat er gebeurt in geval van promotie, verkoop, etc.

Uit de overeenkomst moet duidelijk blijken dat er geen sprake is van gezag en dat de zelfstandige op zelfstandige wijze de opdracht uitvoert.
 

Minimale vergoeding binnen podiumkunsten

De sociale partners hebben eind 2023 een akkoord gesloten binnen het PC 304, het Vermakelijkheidsbedrijf, om ook aan bepaalde zelfstandigen een minimale vergoeding uit te betalen.

Dit is uitzonderlijk aangezien prijsafspraken tussen zelfstandigen normaal niet toegelaten zijn door de regels rond een vrije markteconomie. Een uitzondering op dit principe is toegelaten wanneer zelfstandigen zich in een vergelijkbare situatie bevinden als werknemers. De sociale partners besloten dat dit het geval is binnen bepaalde functies in de podiumkunsten en muziek.

Concreet heeft dit tot gevolg dat gesubsidieerde organisaties (structureel en projectmatig) die onder PC 304 vallen rekening houden met een minimale vergoeding aan zelfstandigen zonder personeel:

  • Structureel gesubsidieerde organisaties passen de minimale vergoeding toe vanaf 1/01/2024
  • Projectmatig gesubsidieerde organisaties passen de minimale vergoeding toe vanaf 1/07/2024

De vergoeding is van toepassing als je als organisatie een zelfstandige een opdracht geeft die: 

  • Zelf geen personeel tewerkstelt 

  • Een artistieke of technisch-artistieke functie uitoefent. Dat gaat over functies 1-9 en 20-26 van de CAO loon- en arbeidsvoorwaarden (138114/CO/304 van 19 december 2016 en nadien nog gewijzigd).

Opgelet: het is nog wachten op definitieve publicatie van dit akkoord voor dat alles formeel bekrachtigd is. Maar vanaf dat moment zou deze regel wel retroactief (vanaf 1 januari 2024) in werking moeten treden.

Wat is de minimale vergoeding? 

De berekening is als volgt: 

  • Je bepaalt het minimumbarema o.b.v. looncategorie en anciënniteit, zoals vastgelegd in de CAO loon- en arbeidsvoorwaarden 

  • Vermenigvuldig dit bedrag met een coëfficiënt van 1,46 

  • Je zet dit bedrag om naar een vergoeding per dag of een vergoeding per uur. De minimale duur van elke prestatie is 3u.

  • Het bedrag is exclusief btw: je telt de btw daar dus nog bij (indien van toepassing) 

Voor een bedrag per maand

Fromule: bruto baremaloon x 1,46 = vergoeding per maand

Voor een bedrag per dag

Formule: (((bruto baremaloon x 1,46 x 3) /13) / 38) x 7,6 = vergoeding per dag 

Voor een bedrag per uur

Formule: ((bruto baremaloon x 1,46 x 3) / 13) / 38 = vergoeding per uur 

De minimale vergoeding kan ook toegepast worden op vergoedingen per concert- en repetitiedienst voor orkesten, muziekgroepen en koren.

Per dienst

Formule: brutoloon concertdienst x 1,46 = vergoeding per dienst

Met die vergoeding wil de CAO de patronale RSZ, een extra percentage voor sociale bijdragen, enkel en dubbel vakantiegeld en de wettelijke verzekeringen (arbeidsongevallen en BA) vergoeden aan de zelfstandige medewerkers. Een eindejaarspremie en kost van sociaal secretariaat zitten niet in het bedrag opgenomen.  

Opgelet

Dit blijft een minimumvergoeding. Organisaties en zelfstandigen blijven vrij om een hogere vergoeding te onderhandelen. 

1