Iedere vzw of zelfstandige moet jaarlijks voor  31 maart een klantenlisting indienen bij de FOD Financiën.

In dit artikel leggen we uit wat een klantenlisting is en waarmee je rekening moet houden bij het indienen. We geven je tips en praktische informatie om jouw administratie in orde te brengen.

Wat is een klantenlisting?

De klantenlisting (of btw-listing) is een lijst van alle ondernemingen aan wie je meer dan 250 euro hebt gefactureerd. Je houdt deze bij per jaar. Aan de hand van deze lijst kan de overheid nagaan om te zien of de btw correct wordt geïnd.

Wat staat er in de listing?

In de lijst staan alle ondernemingen met een Belgisch btw-nummer aan wie je tenminste 250 euro hebt gefactureerd. Dus ook buitenlandse klanten met een Belgische btw-nummer.

    Image
    Voorbeeld klantenlisting
    Voorbeeld klantenlisting

    Wat neem je niet op in de lijst?

    • klanten met een buitenlands btw-nummer
    • particulieren en vrije beroepers zonder btw-nummer
    • ondernemers aan wie je minder dan 250 euro (excl. btw) gefactureerd hebt
    • handelingen die vrijgesteld zijn van btw

    Wie moet een klantenlisting indienen?

    Iedere btw-plichtige moet een klantenlisting opstellen. Dus ook KMO's en zelfstandigen!

    Nihil-klantenlisting

    Als je voldoet aan deze twee voorwaarden, moet je geen klantenlisting indienen:

    1. Je valt onder de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen.
    2. Je klantenlisting is een een ‘nihil-klantenlisting’, wat betekent dat:
      • geen één van je klanten een Belgisch btw-nummer heeft
      • of wél een Belgisch btw-nummer maar de jaarlijkse omzet per klant bedraagt niet meer dan 250 euro.

    In dat geval dien je geen gewone klantenlisting in, maar wel een nihil-klantenlisting. De nihilaangifte is een wijze van belastingaangifte in kader van de omzetbelasting. Zo'n aangifte doe je als je niets te melden hebt.

    Je laat in dat geval de listing en de niet-ingevulde roosters leeg. Je dient deze nihil-klantenlisting in en vult onder totale omzet en totale btw '€ 0,00' in.

    Opgelet!

    Als je een gemengde of gedeeltelijke belastingplichtige bent, dien je wel een klantenlisting in maar de door artikel 44 van het btw-Wetboek vrijgestelde handelingen neem je er niet in op.

    Wanneer geen listing?

    Als je als onderneming enkel handelingen verricht die vrijgesteld zijn door artikel 44 van het btw-Wetboek en die geen recht geven op aftrek van de btw dan dien je geen listing in.

    Hoe indienen?

    Je kan de aangifte zelf online doen via Intervat of je hiervoor laten helpen door je boekhouder. De jaarlijkse deadline voor het indienen van de klantenlisting is  31 maart.  

    Als jouw onderneming periodieke btw-aangiften indient, dien je de klantenlisting langs elektronische weg in via Intervat.

    Image
    Klantenlisting indienen
    Voorbeeld

    Wat na een stopzetting?

    Als je stopt met je activiteiten, dan dien je binnen de drie maanden na verlies van je btw-plicht, een laatste klantenlisting in.  

    1