Tijdelijk verblijf ingevolge een uitlening, restauratie of gedeeltelijke productie van een kunstwerk of een voorstelling
Er is een vrij verkeer van goederen binnen de EU. Naast het eventuele vervoersdocument voor de professionele vervoerder, is er alleen een pro-formafactuur vereist. Bij wegcontrole door de douane kunnen wel bijkomende vragen worden gesteld. Dan kan bijvoorbeeld een leenovereenkomst een afdoend antwoord geven, vooral als je zelf het transport verzorgt.
Eigen transport van professioneel materiaal voor eigen gebruik
De factuur die bewijst dat het materiaal binnen de EU werd aangekocht of een factuur van materiaal dat buiten de EU gekocht is samen met het bewijs dat het werd ingevoerd binnen de EU, is in principe voldoende.
Voor zelfgemaakt materiaal (bijvoorbeeld decorstukken) dat niet in de handel verkrijgbaar is, kun je zelf een pro-formafactuur opmaken.
Uiteraard is één pro-formafactuur voor alles samen de eenvoudigste oplossing als in grote getale materiaal wordt vervoerd.
Goederen afkomstig van een douane-entrepot in de EU
Het kan gebeuren dat je via een tentoonsteller uit een andere EU-lidstaat goederen ontleent voor jouw tentoonstelling, terwijl die werken afkomstig zijn van een eigenaar uit een niet-EU-lidstaat.
Op het eerste zicht kan het erop lijken dat die kunstwerken zich in het vrij goederenverkeer bevinden, maar dat is niet altijd zo. Sommige grote kunstverzamelaars of kunstgalerijen houden hun werken in douane-entrepot. Dan moet er een T1-document worden opgemaakt om het depot te verlaten en een tijdelijke invoer in de EU-lidstaat van bestemming te kunnen doen. Telkens opnieuw moet je een T1-document laten opstellen bij verhuis naar een andere lidstaat.
Als je per toeval vergeet een T1-document te laten opmaken, maar je de werken wel terug brengt naar het douane-entrepot, kan er steeds een attest van aanwezigheid worden opgemaakt door de plaatselijke douane. Zo kan de tijdelijke invoer in dat land worden gezuiverd.
