Tentoonstellingsovereenkomst
Voor een tentoonstelling van kunstwerken kun je een polis afsluiten die dekking geeft ‘van nagel tot nagel’.
Dit houdt in dat de tentoongestelde werken gedekt zijn vanaf de aanvang van het transport, tijdens de duurtijd van de tentoonstelling, tot het einde van het transport, wanneer de goederen terug op eindbestemming zijn.
Deze polis geeft ook een dekking ‘alle risico’s’. (Dit in tegenstelling tot een brandpolis met uitbreiding diefstal, die meestal slechts dekking geeft voor de opgesomde waarborgen.)
Zelfs het niet goed ophangen met het vallen van één van de kunstwerken tot gevolg, is gedekt. Ook diefstal is gedekt.
De premie zal o.a. afhangen van de bewaking van de tentoonstelling, het alarmsysteem, de duurtijd van de tentoonstelling, de transporten, enzovoort.
Als je werken uitleent, maak je best een overeenkomst met de uitlener dat hij een dergelijk verzekering afsluit, met jou als begunstigde.
Als jij werken van anderen uitleent, sluit je zeker best dit soort verzekering af. Je wordt geacht alle uitgeleende werken in goede staat terug te bezorgen. Het risico dat je loopt = de som van de waarde van alle kunstwerken. Dit kan hoog oplopen!
Verzekeringen bij bijvoorbeeld concerten, optredens, voorstellingen en festivals
Verzekering van de gemaakte kosten bij annulatie of uitstel
Je kan bepaalde kosten die je betaalt voor het evenement dat je organiseert, verzekeren. Als het evenement niet kan doorgaan, of moet worden uitgesteld wegens bv. ziekte van de artiest die moet optreden, zal deze verzekering tussenkomen (huur van zaal, boeking van technici, enz…) Deze verzekering wordt soms “uitvalverzekering” of “non-appearance” genoemd.
Ook voor filmproducties (bv. ziekte of ongeval van de hoofdrolspeler) is dit soort verzekering mogelijk : filmproductieverzekering. ( ziekte cast, verlies van decors en rekwisieten in een ongeval of brand, enzovoort).
Aansprakelijkheid van de organisator
Als organisator kun je aansprakelijk worden gesteld voor ongevallen die gebeuren tijdens het evenement dat jij organiseert. Ofwel laat je dit voorzien in jouw verzekeringspolis ‘burgerlijke aansprakelijkheid’ die je organisatie reeds heeft, ofwel sluit je een korte termijn polis af, specifiek voor het evenement.
Verzekering van professioneel materiaal en objecten
Je kan alle mogelijke materiaal verzekeren dat je gebruikt of huurt (bv. materiaal van audio- en videobedrijven, tenten, podia, enzovoort) Uiteraard zal je altijd rekening moeten houden met een eigen risico of vrijstelling, en een aantal preventieverplichtingen en beperkingen in dekking, vooral in diefstal.
