Vennootschap
Een CVOA is een vennootschap. Dit impliceert dat haar hoofdactiviteit een handelsactiviteit is. Eigen aan een vennootschap is het winstoogmerk. Een vennootschap wordt immers opgericht met het oog een winstvoordeel te verschaffen aan de vennoten. De vennoten zijn diegenen die iets in gemeenschap hebben gebracht waardoor de vennootschap over middelen kan beschikken. Met deze middelen zal de vennootschap een activiteit ontplooien met de bedoeling om winst te maken. Deze winst zal uiteindelijk ten goede komen aan de vennoten. Dit kan tijdens het bestaan van de vennootschap, via de toekenning van een dividend, of in extremis bij de ontbinding van de vennootschap, door de toebedeling van het netto-actief. Het netto-actief is dat wat rest nadat alle middelen ten gelde zijn gemaakt en hiermee de nog openstaande schulden zijn betaald.
Een CVOA is een vennootschap met onbeperkte aansprakelijkheid. Dit betekent dat de vennoten met hun privé-vermogen kunnen aangesproken worden voor de verbintenissen van de vennootschap.
Geen tussenkomst van notaris
Een CVOA kan worden opgericht via een onderhandse akte, opgesteld in 3 originelen, waarvan 1 exemplaar bestemd is voor de registratie. Een tussenkomst van een notaris is dus niet noodzakelijk. Uitzondering indien bij de oprichting ook onroerende goederen zouden worden ingebracht.
Kapitaal
Van bij de oprichting moet de CVOA over eigen kapitaal beschikken. Hoewel vanuit bedrijfseconomisch oogpunt een kapitaal nodig zal zijn om de vennootschap toe te laten haar doelstellingen te realiseren, voorziet de wet niet in een minimum kapitaal. De statuten kunnen wel voorzien in een minimum kapitaal. Hoewel men spreekt over ‘kapitaal’ impliceert dit niet noodzakelijk dat het bedrag in geld moet worden ingebracht. De oprichters kunnen even goed opteren voor een inbreng in natura. Dit impliceert dat men middelen die voor de oprichting behoorden tot het privé-vermogen, ter beschikking stelt aan de vennootschap. Bijvoorbeeld de instrumenten en de muziekinstallatie worden ingebracht. Op dat ogenblik behoren deze elementen tot het ‘vermogen’ van de vennootschap. De inbrenger kan er niet langer meer over beschikken. Wordt overgegaan tot een verkoop, is de vennootschap de verkoper en int de vennootschap de verkoopsom.
Door de inbreng verliest de inbrenger een deel privé-vermogen. In ruil hiervoor krijgt hij aandelen. Aandelen zijn niets anders dan deelbewijzen in het vermogen van de vennootschap.
Brengt men goederen in natura in, zal men deze goederen moeten waarderen. De uitgedrukte waarde zal immers bepalend zijn voor het aantal aandelen dat men in ruil ontvangt. Gelet op de onbeperkte aansprakelijkheid van de vennootschap moet de wetgever de schuldeisers van de vennootschap niet beschermen tegen een overwaardering van de inbreng in natura. Indien goederen worden ingebracht dient men geen revisor aan te spreken om de waarde van de ingebrachte goederen en de waarde in aandelen dat daar tegenover staat te controleren. De wet voorziet wel in een beperking van overdracht van aandelen bij inbreng in natura. Deze kunnen niet eerder worden overgedragen dan 10 dagen na overlegging van de 2° jaarrekening na de uitgifte van deze aandelen. De aard van de aandelen, de datum van hun uitgifte alsook hun tijdelijke onoverdraagbaarheid dienen vermeld op de certificaten en in het aandelenregister.
Om toe te kunnen treden moet men voldoen aan de toetredingsvoorwaarden, zoals bepaald in de statuten. Er is dus niet zoals bij een BVBA sprake van enig voorkeurrecht.
Financieel plan
Daar de CVOA een vennootschap is met onbeperkte aansprakelijkheid is een financieel plan niet vereist.
Statuten
De statuten geven aan hoe de werking van de CVOA binnen het wettelijke kader verder wordt geregeld: hoeveel aandelen er zullen zijn, hoe de algemene vergaderingen worden gehouden, wie de vennootschap kan vertegenwoordigen, etc.
In de statuten moeten minstens volgende elementen worden opgenomen:
- de rechtsvorm
- de nauwkeurige aanduiding van de maatschappelijke zetel;
- de duur van de vennootschap, tenzij de vennootschap is opgericht voor onbeperkte duur;
- de nauwkeurige opgave van de oprichters en de vennoten die hun inbreng niet volledig hebben volgestort;
- het bedrag van het maatschappelijk kapitaal en het gestort bedrag
- de samenstelling van het maatschappelijk kapitaal;
- het begin en het einde van het boekjaar
- de winstverwerking en de verdeling van het na vereffening overblijvende saldo;
- de aanduiding van de personen die gemachtigd zijn de vennootschap te verbinden, de omvang van hun bevoegdheid en de wijze waarop ze die bevoegdheid uitoefenen
- nauwkeurige omschrijving van het doel van de vennootschap;
- de plaats, de dag en het uur van de algemene vergadering, de voorwaarden om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en de regeling voor de uitoefening van het stemrecht.
- de omschrijving van de inbrengen;
- de voorwaarden van toetreding, uittreding en uitsluiting van vennoten en de voorwaarden van terugneming van gestorte gelden;
- de regeling mbt het aantal en de wijze van benoeming en ontslag van de personen die belast zijn met het bestuur, de vertegenwoordiging tegenover derden en het toezicht op de vennootschap, alsook de omvang van de bevoegdheden en verdeling ervan tussen die organen, en de duur van hun opdracht;
- de rechten van de vennoten;
- de wijze waarop de algemene vergadering wordt bijeengeroepen, de meerderheid die vereist is om geldig te kunnen beslissen en de wijze waarop wordt gestemd;
- hoe de winst wordt verdeeld en het verlies wordt omgeslagen.
Neerlegging van oprichtingsakte
De oprichtingsakte moet worden neergelegd op de griffie van de Rechtbank van Koophandel.
Verkrijgen van rechtspersoonlijkheid
De CVOA is een vennootschap met rechtspersoonlijkheid.
Die rechtspersoonlijkheid wordt verkregen vanaf de dag van de neerlegging van een uittreksel uit de oprichtingsakte (met vermelding van de elementen zoals hierboven beschreven).
Indien vóór datum van neerlegging overeenkomsten zijn afgesloten, zijn zij die in naam van de vennootschap in oprichting een verbintenis hebben aangegaan, persoonlijk aansprakelijk, behalve wanneer de vennootschap binnen twee jaar na het ontstaan van de verbintenis rechtspersoonlijkheid heeft verkregen en zij bovendien die verbintenis heeft overgenomen binnen twee maanden na het verkrijgen van de rechtspersoonlijkheid. In dit laatste geval, wordt de verbintenis geacht van het begin af door de vennootschap te zijn aangegaan.
Vennoten
Een CVOA kan drie of meerdere vennoten hebben. Indien het aantal vennoten terugvalt op 1, houdt de vennootschap van rechtswege op te bestaan. De vennoten kunnen zowel natuurlijke als rechtspersonen zijn.. De aandelen van een CVOA zijn altijd op naam.
Welke rechten verbonden zijn aan de aandelen dient statutair bepaald. De aandelen kunnen vrij overgedragen worden. Eventueel kunnen de statuten voorwaarden voorzien; Worden de aandelen aan een derde overgedragen, is dit slechts mogelijk indien deze derde voldoet aan de voorwaarden vereist om vennoot te kunnen worden. In dergelijk geval wordt de toestemming gegeven door de algemene vergadering, tenzij de statuten deze bevoegdheid toevertrouwt aan een ander orgaan. Het is mogelijk verschillende categorieën aandelen uit te geven. Hier zullen de statutaire bepalingen richtinggevend zijn. Aan deze verschillende categorieën aandelen kunnen ook verschillende rechten verbonden zijn.. Op het vlak van stemrecht geeft elk aandeel recht op één stem, tenzij andere statutaire bepalingen.
Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één bestuurder, tenzij andere statutaire bepalingen. Zowel een natuurlijk persoon als een rechtspersoon kan als bestuurder optreden. Treedt een rechtspersoon op als bestuurder is hij verplicht een vaste vertegenwoordiger te benoemen en dit openbaar te maken. Het is niet noodzakelijk dat men vennoot is om als bestuurder aangesteld te worden.
Bestuurders kunnen worden benoemd voor onbepaalde of voor een bepaalde tijd. Is de bestuurder benoemd in de oprichtingsakte voor een onbepaalde duur, kan hij slechts om gewichtige redenen ontslagen worden. Is dat niet het geval kan de zaakvoerder te allen tijde ontslagen worden.
Mbt de bevoegdheid van de bestuurders en de wijze waarop deze bevoegdheid moet worden uitgeoefend zijn er geen wettelijke bepalingen. Dit wordt volledig geregeld via de statuten. Ook ten aanzien van een tegenstrijdig belang voorziet de wet niets. Ook hier zullen de statutaire bepalingen soelaas moeten brengen.
Aansprakelijkheid bestuurder
De aansprakelijkheid van de bestuurders wordt geregeld overeenkomstig het gemeen recht voor lasthebbers en de bepalingen van artikel 1382 BW (fout, schade, causaal verband)
Algemene vergadering
De algemene vergadering bestaat uit alle vennoten. Het behoort de bestuurders toe deze bijeen te roepen. De wet voorziet niet in een verplichting tot bijeenroeping op vraag van de vennoten. Dit kan eventueel wel statutair worden geregeld. Tenzij andere statutaire bepalingen moet de bijeenroeping gebeuren 15 dagen op voorhand. In principe is een aangetekend schrijven vereist, tenzij andere statutaire bepalingen.
Elk aandeel geeft recht op één stem. De statuten kunnen echter voorzien in verschillende categorieën van aandelen met daaraan eigen rechten verbonden. De statuten kunnen hier erg creatief in zijn. De wijziging van de statuten is aan een bijzonder aanwezigheidsqourum onderworpen. De aanwezigen moeten ten minste de helft van het kapitaal vertegenwoordigen. Is dit niet het geval, kan de algemene vergadering niet geldig beslissen. In dat geval dient men een tweede bijeenkomst samen te roepen.Deze tweede algemene vergadering kan dan geldig beslissen ongeacht het aantal aanwezige vennoten. De statutenwijziging is alleen aangenomen mits een ¾ meerderheid. Ook nu kunnen de statuten hiervan afwijken. Betreft het een wijziging van het doel is een 4/5 meerderheid vereist. Bij een doelswijziging moeten ook bijzondere verslagen worden opgemaakt
