Vennootschap
Een CVBA is een vennootschap. Dit impliceert dat haar hoofdactiviteit een handelsactiviteit is. Eigen aan een vennootschap is het winstoogmerk. Een vennootschap wordt immers opgericht met het oog een winstvoordeel te verschaffen aan de vennoten. De vennoten zijn diegenen die iets in gemeenschap hebben gebracht waardoor de vennootschap over middelen kan beschikken. Met deze middelen zal de vennootschap een activiteit ontplooien met de bedoeling om winst te maken. Deze winst zal uiteindelijk ten goede komen aan de vennoten. Dit kan tijdens het bestaan van de vennootschap, via de toekenning van een dividend, of in extremis bij de ontbinding van de vennootschap, door de toebedeling van het netto-actief. Het netto-actief is dat wat rest nadat alle middelen ten gelde zijn gemaakt en hiermee de nog openstaande schulden zijn betaald.
Een CVBA is een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid. Dit betekent dat de vennoten zich enkel verbinden tot datgene wat zij hebben ingebracht. In bepaalde gevallen kan deze aansprakelijkheid ruimer zijn. We vermelden hier onder andere de oprichtersaansprakelijkheid en de bestuurdersaansprakelijkheid. In dergelijke gevallen kunnen de schuldeisers ook het privé-vermogen aanspreken.
Specifiek aan de rechtspersoon CVBA’ is dat het kapitaal bestaat uit een vast en een variabel gedeelte. Enkel indien er een wijziging is van het vast gedeelte is er sprake van een kapitaalverhoging of –verlaging. Wijzigt het variabel gedeelte, dient de procedure voor kapitaalsverhoging of –verlaging niet gevolgd. Op die manier kunnen op eenvoudige wijze vennoten toetreden of uittreden. De betaling van hun kapitaal of de terugbetaling van hun kapitaal wordt aangerekend op het variabel gedeelte van het kapitaal. De coöperatieve vennootschap is dus een uiterst geschikte rechtspersoon indien men een soepele wisseling, uitbreiding of inkrimping van de vennoten beoogt..
Tussenkomst van notaris
Een CVBA moet steeds voor een notaris worden opgericht. Zijn tussenkomst is noodzakelijk.
Kapitaal
Van bij de oprichting moet de CVBA over eigen kapitaal beschikken. Het vast gedeelte van het kapitaal bedraagt minimum 18.550 euro. Dit is het wettelijk minimum. Het kapitaal kan echter bedrijfseconomisch hoger moeten zijn. Dit zal blijken uit het financieel plan. Hoewel men spreekt over ‘kapitaal’ impliceert dit niet noodzakelijk dat het bedrag in geld moet worden ingebracht. De oprichters kunnen even goed opteren voor een inbreng in natura. Dit impliceert dat men middelen die voor de oprichting behoorden tot het privé-vermogen, ter beschikking stelt aan de vennootschap. Bijvoorbeeld de instrumenten en de muziekinstallatie worden ingebracht. Op dat ogenblik behoren deze elementen tot het ‘vermogen’ van de vennootschap. De inbrenger kan er niet langer meer over beschikken. Wordt overgegaan tot een verkoop, is de vennootschap de verkoper en int de vennootschap de verkoopsom.
Door de inbreng verliest de inbrenger een deel privé-vermogen. In ruil hiervoor krijgt hij aandelen. Aandelen zijn niets anders dan deelbewijzen in het vermogen van de vennootschap.
Brengt men goederen in natura in, zal men deze goederen moeten waarderen. De uitgedrukte waarde zal immers bepalend zijn voor het aantal aandelen dat men in ruil ontvangt. Gelet op de beperkte aansprakelijkheid van de vennootschap heeft de wetgever de schuldeisers van de vennootschap willen beschermen tegen een overwaardering van de inbreng in natura. Indien goederen worden ingebracht dient men een revisor aan te spreken om de waarde van de ingebrachte goederen en de waarde in aandelen dat daar tegenover staat te controleren.
Brengt men echter enkel geld in, is er geen revisoraal verslag vereist. De waarde van een euro ligt immers vast. Indien men er voor zou opteren om enkel geld in te brengen om nadien met dit geld goederen te kopen van de oprichters-vennoten, is er sprake van een quasi-inbreng. In dat geval zal er opnieuw een revisoraal verslag nodig zijn.
Dit bedrag moet niet noodzakelijk van bij de start volgestort. Minimale volstorting bedraagt 6.200 EUR. Doet men een inbreng in natura moet dit volledig gebeuren uiterlijk binnen de 5 jaar na de oprichting.
Gebeurt de inbreng in species moet minstens het minimum te volstorten kapitaal gestort worden op een aparte rekening, op naam van de vennootschap in oprichting. De bank zal hiervan een attest opmaken dat vóór de oprichting aan de notaris moet worden overhandigd.
Om toe te kunnen treden moet men voldoen aan de toetredingsvoorwaarden, zoals bepaald in de statuten. Er is dus niet zoals bij een BVBA sprake van enig voorkeurrecht.
Financieel plan
Vooraleer de CVBA kan worden opgericht moet er ook een financieel plan worden opgesteld. In het financieel plan moet worden aangetoond dat het kapitaal van de vennootschap voldoende zal zijn om de activiteiten van de vennootschap gedurende de eerste drie jaar te financieren.
Mocht de vennootschap failliet gaan binnen de drie jaar te rekenen vanaf de oprichting zal men nagaan of het kapitaal niet kennelijk ontoereikend was. Mocht dit het geval zijn zijn de oprichters aansprakelijk
Voor goede raad omtrent het opstellen van het financieel plan wend je je best tot een financieel adviseur.
Het financieel plan moet worden overhandigd aan de notaris voor het oprichten van de vennootschap.
Statuten
De notaris voor wie de CVBA wordt opgericht zal niet alleen vaststellen dat de vennootschap wordt opgericht, hij zal ook de statuten acteren.
De statuten geven aan hoe de werking van de CVBA binnen het wettelijke kader verder wordt geregeld: hoeveel aandelen er zullen zijn, hoe de algemene vergaderingen worden gehouden, wie de vennootschap kan vertegenwoordigen, etc.
In de statuten moeten minstens volgende elementen worden opgenomen:
- de rechtsvorm
- de nauwkeurige aanduiding van de maatschappelijke zetel;
- de duur van de vennootschap, tenzij de vennootschap is opgericht voor onbeperkte duur;
- de nauwkeurige opgave van de oprichters en de vennoten die hun inbreng niet volledig hebben volgestort;
- het bedrag van het maatschappelijk kapitaal en het gestort bedrag
- de samenstelling van het maatschappelijk kapitaal;
- het begin en het einde van het boekjaar
- de winstverwerking en de verdeling van het na vereffening overblijvende saldo;
- de aanduiding van de personen die gemachtigd zijn de vennootschap te verbinden, de omvang van hun bevoegdheid en de wijze waarop ze die bevoegdheid uitoefenen
- nauwkeurige omschrijving van het doel van de vennootschap;
- de plaats, de dag en het uur van de algemene vergadering, de voorwaarden om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en de regeling voor de uitoefening van het stemrecht.
- de omschrijving van de inbrengen;
- de voorwaarden van toetreding, uittreding en uitsluiting van vennoten en de voorwaarden van terugneming van gestorte gelden;
- de regeling mbt het aantal en de wijze van benoeming en ontslag van de personen die belast zijn met het bestuur, de vertegenwoordiging tegenover derden en het toezicht op de vennootschap, alsook de omvang van de bevoegdheden en verdeling ervan tussen die organen, en de duur van hun opdracht;
- de rechten van de vennoten;
- de wijze waarop de algemene vergadering wordt bijeengeroepen, de meerderheid die vereist is om geldig te kunnen beslissen en de wijze waarop wordt gestemd;
- hoe de winst wordt verdeeld en het verlies wordt omgeslagen;
- de nadere omschrijving van iedere inbreng in natura, de naam van de persoon die de inbreng verricht, de naam van de bedrijfsrevisor en de conclusies van zijn verslag, het aantal en de nominale waarde van de aandelen die als tegenprestatie voor elke inbreng worden uitgegeven en, indien relevant, de andere voorwaarden waaronder de inbreng wordt gedaan.
Neerlegging van oprichtingsakte
Na ondertekening van de oprichtingsakte voor de notaris, zal de notaris de oprichtingsakte neerleggen op de griffie van de Rechtbank van Koophandel.
Verkrijgen van rechtspersoonlijkheid
De CVBA is een vennootschap met rechtspersoonlijkheid.
Die rechtspersoonlijkheid wordt verkregen vanaf de dag van de neerlegging van een uittreksel uit de oprichtingsakte (met vermelding van de elementen zoals hierboven beschreven).
Indien vóór datum van neerlegging overeenkomsten zijn afgesloten, zijn zij die in naam van de vennootschap in oprichting een verbintenis hebben aangegaan, persoonlijk aansprakelijk, behalve wanneer de vennootschap binnen twee jaar na het ontstaan van de verbintenis rechtspersoonlijkheid heeft verkregen en zij bovendien die verbintenis heeft overgenomen binnen twee maanden na het verkrijgen van de rechtspersoonlijkheid. In dit laatste geval, wordt de verbintenis geacht van het begin af door de vennootschap te zijn aangegaan.
Vennoten
Een CVBA kan drie of meerdere vennoten hebben. Indien het aantal vennoten terugvalt op 1, houdt de vennootschap van rechtswege op te bestaan. De vennoten kunnen zowel natuurlijke als rechtspersonen zijn.. De aandelen van een CVBA zijn altijd op naam.
Welke rechten verbonden zijn aan de aandelen dient statutair bepaald. De aandelen kunnen vrij overgedragen worden. Eventueel kunnen de statuten voorwaarden voorzien; Worden de aandelen aan een derde overgedragen, is dit slechts mogelijk indien deze derde voldoet aan de voorwaarden vereist om vennoot te kunnen worden. In dergelijk geval wordt de toestemming gegeven door de algemene vergadering, tenzij de statuten deze bevoegdheid toevertrouwt aan een ander orgaan. Het is mogelijk verschillende categorieën aandelen uit te geven. Hier zullen de statutaire bepalingen richtinggevend zijn. Aan deze verschillende categorieën aandelen kunnen ook verschillende rechten verbonden zijn.. Op het vlak van stemrecht geeft elk aandeel recht op één stem, tenzij andere statutaire bepalingen.
Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één bestuurder, tenzij andere statutaire bepalingen. Zowel een natuurlijk persoon als een rechtspersoon kan als bestuurder optreden. Treedt een rechtspersoon op als bestuurder is hij verplicht een vaste vertegenwoordiger te benoemen en dit openbaar te maken. Het is niet noodzakelijk dat men vennoot is om als bestuurder aangesteld te worden.
Bestuurders kunnen worden benoemd voor onbepaalde of voor een bepaalde tijd. Is de bestuurder benoemd in de oprichtingsakte voor een onbepaalde duur, kan hij slechts om gewichtige redenen ontslagen worden. Is dat niet het geval kan de zaakvoerder te allen tijde ontslagen worden.
Mbt de bevoegdheid van de bestuurders en de wijze waarop deze bevoegdheid moet worden uitgeoefend zijn er geen wettelijke bepalingen. Dit wordt volledig geregeld via de statuten. Ook ten aanzien van een tegenstrijdig belang voorziet de wet niets. Ook hier zullen de statutaire bepalingen soelaas moeten brengen.
Aansprakelijkheid bestuurder
De bestuurder is aansprakelijk voor het uitvoeren van zijn mandaat. De bestuurders zijn ook hoofdelijk aansprakelijk voor alle schade als gevolg van een overtreding van het Wetboek van Vennootschappen of van de statuten.
In het licht van het faillissement kunnen bestuurders aansprakelijk gesteld worden indien zij een grove fout hebben gemaakt die oorzaak is voor het faillissement. Dit geldt echter niet indien de CVBA tijdens de 3 jaar voorafgaand aan het faillissement een gemiddelde omzet van minder dan 620.000 EUR realiseerde en indien het balanstotaal bij het einde van het laatste boekjaar kleiner was dan 370.000 EUR.
Algemene vergadering
De algemene vergadering bestaat uit alle vennoten. Het behoort de bestuurders toe deze bijeen te roepen. De wet voorziet niet in een verplichting tot bijeenroeping op vraag van de vennoten. Dit kan eventueel wel statutair worden geregeld.. Tenzij andere statutaire bepalingen moet de bijeenroeping gebeuren 15 dagen op voorhand. In principe is een aangetekend schrijven vereist, tenzij andere statutaire bepalingen.
Elk aandeel geeft recht op één stem. De statuten kunnen echter voorzien in verschillende categorieën van aandelen met daaraan eigen rechten verbonden.De statuten kunnen hier erg creatief in zijn. De wijziging van de statuten is aan een bijzonder aanwezigheidsqourum onderworpen. De aanwezigen moeten ten minste de helft van het kapitaal vertegenwoordigen. Is dit niet het geval, kan de algemene vergadering niet geldig beslissen. In dat geval dient men een tweede bijeenkomst samen te roepen.Deze tweede algemene vergadering kan dan geldig beslissen ongeacht het aantal aanwezige vennoten. De statutenwijziging is alleen aangenomen mits een ¾ meerderheid. Ook nu kunnen de statuten hiervan afwijken. Betreft het een wijziging van het doel is een 4/5 meerderheid vereist. Bij een doelswijziging moeten ook bijzondere verslagen worden opgemaakt
